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Tag - méthode

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lundi 20 octobre 2008

Gestion des frais de déplacements

Par Catherine Perrin le lundi 20 octobre 2008, 08:48 - Bonnes pratiques

American Express et A.T. Kearney ont publié une étude complète sur la gestion des frais professionnels. La gestion des frais de déplacement est forte consommatrice de temps et de ressources. Selon cette étude, mettre en place des bonnes pratiques permet de réduire les coûts indirects de 47% à 87%. Parmi ces bonnes pratiques:

• Des règles mondiales, éventuellement adaptées à des contextes locaux.

• Des fournisseurs communs avec lesquels les prix ont été négociés.

• Des réservations faites en ligne directement par l'utilisateur.

• Pas de pré-approbation (sauf en cas de pays à risques, de surclassement...)

• Pas d'avance de trésorerie

• Possibilité de retirer de l'argent grâce à une carte.

• Toutes les dépenses sont faites avec des cartes d'entreprise

• Les notes de frais sont pré-remplies automatiquement grâce aux cartes d'entreprise

• Le système automatisé intègre des paramètres internes tels que niveau d'autorisation, approbation hiérarchique...

• Les justificatifs sont scannés et rapprochés des dépenses

• La comptabilisation des notes de frais se fait automatiquement

• Des audits sont effectués sur 20% des dépenses et 100% des dépenses des personnes connues pour poser problème.

• Le remboursement est automatiquement effectué.

Pour plus de détails sur ces bonnes pratiques et comment les mettre en place, téléchargez l'étude complète sur le site d'American Express dans la rubrique News and ideas.

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mercredi 30 janvier 2008

Fixer des objectifs annuels

Par Catherine Perrin le mercredi 30 janvier 2008, 07:42 - Efficacité personnelle

On recommande souvent de fixer des objectifs smart :

  • Spécifique (Specific)
  • Mesurables (Measurable)
  • Atteignables (Achievable)
  • Réalistes (Realistic)
  • Avec un délai dans le Temps (Time based).

Manager Tools propose une version simplifiée : des objectifs où comptent le M (mesurable) et le T (avec un délai dans le temps).

Pour écouter la conférence : comment établir des objectifs : http://www.manager-tools.com/2007/12/how-to-set-annual-goals-part-1-of-3/

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vendredi 31 août 2007

Comment tirer parti de ses lectures professionnelles - La méthode SQ3R

Par Catherine Perrin le vendredi 31 août 2007, 10:47 - Efficacité personnelle

Si on lit un manuel ou un livre professionnel comme un roman, d’une traite du début à la fin, on oublie la moitié de ce que nous avons lu avant un quart d’heure. Utiliser une stratégie de lecture peut donc être très utile pour comprendre et retenir ce que nous lisons.

La méthode SQ3R est une stratégie puissante aussi bien pour les étudiants que pour ceux qui veulent se tenir au courant, elle est applicable pour un livre, un texte ou même un long article glané sur le Web.

S Survol

Q Question

R Relire

R Reformuler

R Réviser

Quelques astuces pour utiliser au mieux cette méthode.

Survol

  • Page de couverture, endos de livre, table des matières, introduction, conclusion.
  • Pour un texte : titres, sous-titres, mise en page, introduction et conclusion, les légendes sous les photos, les graphiques.

Ce survol permet de se faire une idée de la structure de ce qu’on va lire

Question

  • Est-ce que la lecture de ce livre me sera utile ?
  • Dois-je entreprendre la lecture de ce livre en entier ? de certains chapitres seulement ?
  • Quelles sont les raisons de la lecture ?
  • Rédiger des questions qui permettent d’orienter la lecture.
  • Changer les titres ou les têtes des chapitres en question.
  • Qui, quand, quoi, où et pourquoi ?

Relire

  • Découper la lecture en chapitres / sections et résumer en reformulant.
  • Souligner les idées importantes, les mots clés (pas plus de 10% du texte).
  • Encercler les mots clés
  • Encadrer les passages importants et écrire dans la marge
  • Ajouter des indices et des symboles
  • Prendre des notes sur une feuille distincte en suivant la logique du texte.
  • Chercher les réponses aux questions que l’on vient de formuler : rajouter des questions si nécessaire.

Reformuler

  • Résumés et synthèses
  • Associations
  • Tableaux synoptiques
  • Graphiques et schémas
  • Cartographie des idées
  • Faire des fiches de lecture : fiches de citations, fiches résumés, fiches commentaires personnels sans oublier les fiches bibliographiques.
  • Faire une table des matières, inscrire les thèmes et les sous-thèmes ainsi qu’un guide indiquant les idées les plus importantes du texte.

Réviser

  • Revoir et apprendre la formulation déjà faite.
  • Discuter de la lecture avec d’autres personnes.
  • Reprendre les questions et vérifier que l’on peut y répondre correctement, sans relire la section.

Utilisez ces astuces, comme vous le souhaitez pour créer votre propre méthode SQ3R.

Pour en savoir plus :

En français

Le système de lecture SQ3R

En anglais :

Increasing textbook reading comprehension by using SQ3R

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