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Tag - fournisseurs

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mercredi 22 octobre 2008

Les risques liés à la réduction obligatoire des délais de paiement

La loi du 4 août 2008, dite Loi de Modernisation Economique (LME) impose des délais maximum de paiement: 45 jours fin de mois ou 60 jours date de facture.

Les professionnels du bâtiment se trouvent devant une situation difficile: les industriels ont refusé de négocier un accord dérogatoire et les banques, en pleine crise économique refusent de financer l'accroissement de BFR, pourtant imposée de fait par la loi. Ils demandent un moratoire à la réduction des délais de paiement (Les Echos 3 octobre 2008).

D'autres risques existent dans d'autres secteurs:

  • Les entreprises qui ont recours au factoring devront trouver un nouveau moyen de financer leur BFR
  • Les entreprises qui achètent en France et exportent dans des pays où les délais de paiement sont traditionnellement longs (Espagne, Italie) devront faire face à une augmentation de leurs besoins en financement.
  • Les entreprises dont les clients auront obtenu un accord dérogatoire mais qui ne feront pas partie de la même branche, se verront imposer des délais de règlement longs alors qu'ils devront régler leurs fournisseurs dans la limite imposée par la loi.
  • Comment les entreprises qui doivent faire face à une concurrence étrangère pourront-elles effectivement être concurrentielles avec des entreprises qui pourront négocier librement les délais de paiement?
  • Un bon moyen de payer au delà des délais imposés est tout simplement de trouver une bonne raison: les litiges risquent d'augmenter.

Que faire devant ce changement important dans la gestion des règlements?

1. Rester en veille sur le sujet

2. Envisager d'automatiser ses relances clients afin de minimiser le temps consacré à la gestion des litiges.

3. Rester attentif aux causes de blocage des règlements clients qui peuvent se produire tout au long de la chaîne commandes - règlements: service commercial, production, exploitation, service administration des ventes, service comptabilité.

lundi 7 avril 2008

Tour de France ITESOFT/DFCG

90 minutes pour tout savoir sur la dématérialisation des fournisseurs: plus d'informations sur cette page d'Itesoft

vendredi 28 septembre 2007

Dématérialisation des factures fournisseurs

La dématérialisation simple des factures fournisseurs consiste à confier à une société extérieure la capture de données ou à acquérir un logiciel de reconnaissance de caractères. Quelle que soit la méthode choisie, la facture doit être archivée physiquement. Cette procédure a l’avantage de ne pas impacter les fournisseurs, si ils ne souhaitent pas migrer vers une dématérialisation de leurs factures.

La dématérialisation fiscale, qui permet d’archiver les factures numériquement, impose une réglementation issue d’une directive européenne. Celle-ci a pour objet de garantir l’intégrité et la conservation du document. La dématérialisation fiscale nécessite une signature électronique ou une transmission EDI.

La dématérialisation fiscale est génératrice de plus d’économies. Une segmentation du portfolio des fournisseurs permettra de déterminer d’une part, quels sont les fournisseurs les plus susceptibles d’accepter la dématérialisation de leurs factures et d’autre part quelles sont les relations avec ces fournisseurs. Ainsi une stratégie de migration (dématérialisation simple ou dématérialisation fiscale) sera choisie en fonction des fournisseurs.

Pour en savoir plus : http://www.guide-informatique.com/fiche-dematerialisation_de_factures-761.htm