La dématérialisation simple des factures fournisseurs consiste à confier à une société extérieure la capture de données ou à acquérir un logiciel de reconnaissance de caractères. Quelle que soit la méthode choisie, la facture doit être archivée physiquement. Cette procédure a l’avantage de ne pas impacter les fournisseurs, si ils ne souhaitent pas migrer vers une dématérialisation de leurs factures.
La dématérialisation fiscale, qui permet d’archiver les factures numériquement, impose une réglementation issue d’une directive européenne. Celle-ci a pour objet de garantir l’intégrité et la conservation du document. La dématérialisation fiscale nécessite une signature électronique ou une transmission EDI.
La dématérialisation fiscale est génératrice de plus d’économies. Une segmentation du portfolio des fournisseurs permettra de déterminer d’une part, quels sont les fournisseurs les plus susceptibles d’accepter la dématérialisation de leurs factures et d’autre part quelles sont les relations avec ces fournisseurs. Ainsi une stratégie de migration (dématérialisation simple ou dématérialisation fiscale) sera choisie en fonction des fournisseurs.
Pour en savoir plus : http://www.guide-informatique.com/fiche-dematerialisation_de_factures-761.htm