Finance Technique & Trend

Ouverture du site Finance Technique

Catherine Perrin — Sun, 23 Nov 2008 08:03:00 +0100

Retrouvez tous les articles de ce blog et d'autres documents sur le site de Finance Technique & Trend

Les risques liés à la réduction obligatoire des délais de paiement

Catherine Perrin — Wed, 22 Oct 2008 06:31:00 +0200

La loi du 4 août 2008, dite Loi de Modernisation Economique (LME) impose des délais maximum de paiement: 45 jours fin de mois ou 60 jours date de facture.

Les professionnels du bâtiment se trouvent devant une situation difficile: les industriels ont refusé de négocier un accord dérogatoire et les banques, en pleine crise économique refusent de financer l'accroissement de BFR, pourtant imposée de fait par la loi. Ils demandent un moratoire à la réduction des délais de paiement (Les Echos 3 octobre 2008).

D'autres risques existent dans d'autres secteurs:

Les entreprises qui ont recours au factoring devront trouver un nouveau moyen de financer leur BFR

Les entreprises qui achètent en France et exportent dans des pays où les délais de paiement sont traditionnellement longs (Espagne, Italie) devront faire face à une augmentation de leurs besoins en financement.

Les entreprises dont les clients auront obtenu un accord dérogatoire mais qui ne feront pas partie de la même branche, se verront imposer des délais de règlement longs alors qu'ils devront régler leurs fournisseurs dans la limite imposée par la loi.

Comment les entreprises qui doivent faire face à une concurrence étrangère pourront-elles effectivement être concurrentielles avec des entreprises qui pourront négocier librement les délais de paiement?

Un bon moyen de payer au delà des délais imposés est tout simplement de trouver une bonne raison: les litiges risquent d'augmenter.

Que faire devant ce changement important dans la gestion des règlements?

1. Rester en veille sur le sujet

2. Envisager d'automatiser ses relances clients afin de minimiser le temps consacré à la gestion des litiges.

3. Rester attentif aux causes de blocage des règlements clients qui peuvent se produire tout au long de la chaîne commandes - règlements: service commercial, production, exploitation, service administration des ventes, service comptabilité.

Gestion des frais de déplacements

Catherine Perrin — Mon, 20 Oct 2008 08:48:00 +0200

American Express et A.T. Kearney ont publié une étude complète sur la gestion des frais professionnels. La gestion des frais de déplacement est forte consommatrice de temps et de ressources. Selon cette étude, mettre en place des bonnes pratiques permet de réduire les coûts indirects de 47% à 87%. Parmi ces bonnes pratiques:

• Des règles mondiales, éventuellement adaptées à des contextes locaux.

• Des fournisseurs communs avec lesquels les prix ont été négociés.

• Des réservations faites en ligne directement par l'utilisateur.

• Pas de pré-approbation (sauf en cas de pays à risques, de surclassement...)

• Pas d'avance de trésorerie

• Possibilité de retirer de l'argent grâce à une carte.

• Toutes les dépenses sont faites avec des cartes d'entreprise

• Les notes de frais sont pré-remplies automatiquement grâce aux cartes d'entreprise

• Le système automatisé intègre des paramètres internes tels que niveau d'autorisation, approbation hiérarchique...

• Les justificatifs sont scannés et rapprochés des dépenses

• La comptabilisation des notes de frais se fait automatiquement

• Des audits sont effectués sur 20% des dépenses et 100% des dépenses des personnes connues pour poser problème.

• Le remboursement est automatiquement effectué.

Pour plus de détails sur ces bonnes pratiques et comment les mettre en place, téléchargez l'étude complète sur le site d'American Express dans la rubrique News and ideas.

Robert Half publie une enquête sur les outils de recrutement

Catherine Perrin — Mon, 29 Sep 2008 11:13:00 +0200

Les résultats de cette enquête sont un peu surprenants, en particulier parce que les incontournables nouveaux outils paraissent peu utilisés.

- 82% des recruteurs n’utilisent pas les CV thèques des sites d’emploi.

- 86% des recruteurs n’utilisent pas les outils en ligne de ciblage

- 73% exploitent les candidatures spontanées qu’ils ont reçues

- 46% font paraître leurs annonces dans la presse écrite spécialisée.

Seuls 5% des recruteurs entretiennent une présence sur les réseaux sociaux ou recourent aux blogs professionnels.

Pour en savoir plus et pour savoir ce que font les autres pays : http://www.roberthalf.fr/

Les directeurs financiers américains et les IFRS

Catherine Perrin — Mon, 22 Sep 2008 07:42:00 +0200

Bien que selon une étude Deloitte, parue en mai 2008, les directeurs financiers américains sont plus nombreux à envisager de passer aux normes IFRS, ils sont rien moins qu’enthousiastes à cette idée puisque 42% ne l’envisagent pas.

Les obstacles à l’adoption des normes pour les directeurs financiers américains sont :

• Coût et complexité de la conversion (43%)

• Les IFRS sont moins acceptées par les investisseurs et les analystes que les US GAAP (18%)

• Manque de cohérence dans l’application des IFRS (13%)

• Les IFRS ne sont pas aussi exhaustives que l’US GAAP (9%)

• Les concurrents n’utilisent pas les IFRS (9%)

• Autres (8%)

Pour télécharger l’étude complète (en anglais) : http://www.deloitte.com/dtt/cda/doc/content/us_assurance_IFRS_2008%20IFRS%20Survey.pdf

Organiser des réunions facilement avec Time Bridge

Catherine Perrin — Tue, 16 Sep 2008 08:01:00 +0200

Si vous utilisez Outlook ou Google Calendar, vous pouvez très facilement organiser des réunions avec des personnes qui utilisent ou non ces outils grâce à Time Bridge.

Une fois l’inscription (gratuite) effectuée, Time bridge vous demande votre login et votre mot de passe si vous utilisez Google Calendar ou d’installer un logiciel si vous utilisez Outlook.

Pour organiser une réunion, il vous suffit d’indiquer les mails de vos correspondants et de sélectionner jusqu’à 5 plages horaires sur votre calendrier. Si vos correspondants se sont inscrits et ont partagé leur agenda avec vous, vous avez accès à leur agenda et vous pouvez ainsi sélectionner des plages libres.

Le plus de Timebridge : les agendas partagés ne révèlent que le temps occupé sans indiquer les détails. Intéressant si vous ne voulez pas que tout le monde soit au courant de vos occupations.

Ensuite Timebridge s’occupe de tout et confirme la réunion qui sera inscrite sur votre agenda Google ou Outlook. Une « meeting room » vous permet de suivre la situation. Un moyen efficace de gagner du temps.

Le site de Timebridge (en anglais):http://www.timebridge.com

La norme XLBR

Catherine Perrin — Fri, 05 Sep 2008 18:00:00 +0200

XBRL est l’acronyme de “eXtensible Business Reporting Language”. Basé sur le langage XML, ce format est utilisé pour décrire des comptes financiers. Les sociétés ouvertes en Chine et au Japon doivent communiquer leurs données financières au format XBLR, la SEC va rendre obligatoire le XBRL et l’Union Européenne soutient également ce langage. Infogreffe a également annoncé qu’il adoptait le standard XBRL.

Vous trouverez sur le site de la Security Exchange Commission (http://www.sec.gov/), une démonstration des documents présentés selon ce standard (http://viewerprototype1.com/viewer).

Cliquez dans le menu de gauche sur la société dont vous souhaitez voir les comptes :

Pour obtenir les chiffres souhaités :

En cliquant sur « charting » une boîte de dialogue s’ouvre qui vous permettra d’obtenir le graphique de votre choix :

En cliquant sur « Generate Chart », vous obtenez ce graphique :

Les bonnes résolutions de la rentrée

Catherine Perrin — Mon, 01 Sep 2008 19:11:00 +0200

A chaque rentrée son lot de bonnes résolutions pour préserver le bienfait des vacances. Si parmi vos résolutions, vous avez une de celles-là, alors il est temps de relire certains articles de ce blog :

Résolution N° 1 : Je garde du temps pour moi.

Des règles simples pour remplir son emploi du temps

Résolution N°2 : Je m’intéresse aux nouvelles technologies

Résolution N° 3 : Je prends en charge ma formation

Résoluation N° 4: Je construis une équipe performante

Résolution N° 5 : Je cherche un nouvel emploi

Les entreprises ont des difficultés à recruter certains cadres financiers
Sur le site www.roberthalf.net, téléchargez aussi les 8 jobs en or de l’année
Ou l’étude rémunérations 2007 – 2008
Comment les robots analysent-ils vos CV ?

Whistleblowing ou alerte éthique

Catherine Perrin — Fri, 27 Jun 2008 08:39:00 +0200

Le whistleblowing (souffler dans le sifflet) est plus communément traduit par alerte éthique en français. Il consiste pour les salariés à dénoncer des faits de corruption, des pratiques illégales ou des délits au sein de leurs entreprises.

Des scandales financiers récents (Enron, Worldcom…) ont mis en lumière le rôle que peuvent jouer les whistleblowers pour sécuriser les pratiques comptables et financières des entreprises : Sherron Watkins, vice-présidente d’Enron, Cynthia Cooper, auditeur interne chez Worldcom ont été élues Personnalité de l’année 2002 par le Time Magazine.

C’est à la suite de ces scandales, que la loi Sarbanes Oxley est adoptée en 2002. Cette loi (section 301) recommande que les sociétés organisent la possibilité pour les salariés de dénoncer, de façon confidentielle et anonymes, les points douteux de comptabilité et d’audit. Les filiales françaises de sociétés américaines, souvent tenues par leur société mère d’appliquer les recommandations de la loi, doivent le faire en conformité avec la loi française.

Après avoir refusé la mise en place de deux systèmes d’alerte éthique, la CNIL a émis une position officielle :

• Le dispositif d’alerte doit avoir un caractère complémentaire, un champ restreint et un usage facultatif.

• L’émetteur de l’alerte doit être protégé mais les alertes anonymes doivent être traités avec précautions pour éviter les risques de dénonciation calomnieuse.

• L’information sur le dispositif d’alerte doit être diffusée de façon claire.

• La gestion des alertes doit être traitée par un service spécialisée avec un personnel formé et astreint à la confidentialité.

• Les données relatives à une alerte infondée doivent être détruites.

• Après mise en place de mesures conservatoires, les personnes mises en cause doivent être informées.

• Les droits d’accès et de rectification doivent être respectés mais une personne mise en cause ne peut en aucun cas obtenir le nom de l’émetteur de l’alerte.

Pour en savoir plus : le site de la CNIL où se trouve le texte de la position officielle de la CNIL : http://www.cnil.fr/index.php?id=1968

Attestation du commissaire aux comptes

Catherine Perrin — Mon, 09 Jun 2008 19:26:00 +0200

On peut être amené à demander une attestation au commissaire aux comptes. L’arrêté du 20 mars 2008 publié au JORF N° 0071 du 23 mars 2008 énonce les normes à respecter.

Cet arrêté précise que :

L’attestation ne peut porter que sur des informations ayant un lien avec la comptabilité ou avec des données sous-entendant la comptabilité.

Le commissaire aux comptes ne peut se prononcer sur la réalisation de prévisions.

Dans tous les cas le commissaire aux comptes peur refuser l’intervention ; si il l’accepte il a la possibilité d’établir une nouvelle lettre de mission ou une lettre complémentaire.

Enfin, l’attestation doit respecter des conditions de forme et comporter obligatoirement les éléments cités dans la norme.

Vous pouvez trouver le texte complet de cet arrêté sur Legifrance : http://www.legifrance.gouv.fr/

Simulateur d'emprunt

Catherine Perrin — Thu, 22 May 2008 12:13:00 +0200

Ce fichier Excel calcule le montant à rembourser à partir du montant, de la durée de l'emprunt et bien entendu du taux. Il permet également de construire l'échéancier (jusqu'à 120 mois).

Simulateur d'emprunt

Comprendre le comportement des autres. (3 /3)

Catherine Perrin — Fri, 16 May 2008 09:21:00 +0200

Comment comprendre le comportement de votre équipe et être ainsi capable de prévoir ?

Utilisez l’approche émotion-rationalité d’Albert Ellis :

Un évènement est perçu par un individu à travers ses valeurs, ses croyances, ses hypothèses et ses attentes. Si vous pouvez comprendre les valeurs, les croyances, les hypothèses et les attentes des personnes qui travaillent avec vous, vous serez en mesure de comprendre davantage leurs comportements.

• Ces composants varient en intensité : certaines valeurs peuvent être particulièrement importantes

• Elles varient d’une personne à l’autre.

Ce que nous voyons, c’est le comportement des autres mais il est plus difficile de comprendre les composants (valeurs, croyances, hypothèses ou attentes) qui ont entraîné l’émotion, qui elle-même a entraîné le comportement.

Si vous pouvez remonter le fil des évènements, en posant ce genre de questions :

1. Qu’avez-vous vu ? entendu ?

2. Qu’avez-vous cru, pensé ?

3. Quelles sont les conclusions que vous en avez tirées ?

4. Quels sont vos sentiments à ce sujet ?

5. Comment auriez-vous aimé que ça se passe ?

Vous serez alors capable de comprendre pourquoi une personne se comporte comme elle le fait.

Construire des relations de confiance avec les membres de son équipe (2/3)

Catherine Perrin — Mon, 05 May 2008 12:07:00 +0200

Le feedback

Le feedback conduit à de meilleures performances. Si vous voulez éviter des conflits ou que les membres de votre équipe prennent mal vos remarques, utilisez cette méthode.

Commencer obligatoirement par un ou deux points positifs
Evoquer les points à améliorer
Conclure par un point positif qui a été conservé pour cette étape.

Ce que vous cherchez à faire est d’améliorer le futur, il n’y a rien que vous ne puissiez faire concernant le passé. Dans ce sens, pour être efficace : il doit être aligné avec les objectifs de l’organisation.

Faites le régulièrement et introduisez un planning, voyez régulièrement les membres de votre équipe à date fixe : cela réduira leur anxiété. Rappelez-vous: être convoqué soudainement dans le bureau de son boss est très anxiogène.

Construire des relations de confiance avec les membres de son équipe (1/3)

Catherine Perrin — Wed, 30 Apr 2008 17:41:00 +0200

Une équipe forte est une équipe dont les membres se font confiance. La confiance, dans le milieu professionnel est la certitude plus ou moins grande que les autres n’agiront pas de façon opportuniste, qu’ils n’exploiteront pas votre vulnérabilité.

Vous pouvez baser la confiance dans les membres de votre équipe de deux manières différentes :

1. La confiance basée sur la rétorsion

Les membres de votre équipe savent que vous avez la possibilité d’utiliser des mesures de rétorsion si ils ne font pas ce que vous leur demandez, comme vous le demandez (augmentations de salaires, avantages divers, sanctions, licenciement). Il s’agit d’une base fragile qui peut être détruite au premier écart.

2. La confiance basée sur la connaissance de l’autre

La connaissance de l’autre permet de prévoir ses comportements. Plus vous connaissez quelqu’un et plus vous êtes en mesure de prédire la façon dont il va se comporter. Vous savez ainsi dans quelles circonstances vous pouvez faire ou non confiance à un membre de votre équipe. Cette confiance est moins fragile et ne craint pas d’être détruite au premier comportement qui ne vous convient pas.

Pour atteindre cette confiance il vous faut communiquer avec l’autre, apprendre à le connaître.

La communication est jugée selon :

• La quantité : combien de fois ?

• La qualité : est-ce que vous parlez de sujets qui m’intéressent ?

Posez-vous cette question : Comment aimeriez-vous que votre boss soit vis-à-vis de vous ?

Deux outils indispensables pour les managers :

• le feedback

• le coaching

Charge ou immobilisation

Catherine Perrin — Wed, 23 Apr 2008 10:28:00 +0200

La Revue Fiduciaire comptable publie une mise au point sur un certain nombre de problématiques courantes:

http://rfcomptable.grouperf.com/article/0348/ms/rfcompms0348_6159.html

Le cadre conceptuel pour comprendre les nouvelles normes

Catherine Perrin — Sun, 20 Apr 2008 12:49:00 +0200

Le cadre conceptuel a pour objectif d’aider l’IASB à définir de nouvelles normes et le cas échéant à réviser les normes existantes. Dans ce sens, sa lecture permet de mieux comprendre les nouvelles normes.

L’importance accordée aux utilisateurs.

Le cadre conceptuel établit une liste des utilisateurs et précise pour chacun leurs besoins d’information. Parmi ces utilisateurs: les investisseurs et les prêteurs, les membres du personnel, les clients, les fournisseurs, les Etats et les organismes publics. Les besoins d’information du personnel sont définis comme les besoins d’information sur la stabilité et la rentabilité de l’entreprise qui les emploie, ainsi que sur la capacité de l’entreprise à leur procurer une rémunération, des avantages en matière de retraite et des opportunités en matière d’emploi. L’importance donnée aux besoins des utilisateurs permet de mieux comprendre toutes les caractéristiques qualitatives des états financiers, caractéristiques énoncées dans le cadre conceptuel :

• Intelligibilité

• Pertinence

• Importance relative

• Fiabilité

• Image fidèle

• Prééminence de la substance sur la forme

• Neutralité

• Prudence

• Exhaustivité

• Comparabilité

La comptabilisation d’un bien qui fait l’objet d’une location-financement en charges (règles françaises) ne permet pas de satisfaire au critère de comparabilité, ni d’exhaustivité. De plus c’est la prééminence du juridique (propriété ou non du bien) qui prédomine dans la comptabilité française.

Ainsi, les critères à respecter pour que l’information soit pertinente et fiable sont aussi orientés vers l'utilisateur:

Célérité: à quoi sert une information si elle est délivrée trop tard?

Equilibre entre les caractéristiques qualitatives.

Pour en savoir plus, le site FocusIFRS présente un résumé du cadre conceptuel et on peut également télécharger le texte du cadre conceptuel en français.

Tour de France ITESOFT/DFCG

Catherine Perrin — Mon, 07 Apr 2008 16:21:00 +0200

90 minutes pour tout savoir sur la dématérialisation des fournisseurs: plus d'informations sur cette page d'Itesoft

Comment les robots analysent-ils votre CV ?

Catherine Perrin — Thu, 03 Apr 2008 13:07:00 +0200

Jobetic (Job et TIC ou Job Ethic) est un site édité par des journalistes pour : « fournir des conseils et des informations aux e-candidats pour les aider à adapter leur démarche aux médias électroniques. »

Dans ce cadre Jobetic et Lingway vous proposent de tester gratuitement votre CV.

Les recruteurs ne lisent pas tous les CV qu’ils collectent sur Internet mais ont recours à des logiciels spécialisés. Vous pouvez télécharger votre CV (en format .pdf ou .doc sur le site et une page apparaît avec plusieurs rubriques :

• Informations personnelles

• Expériences professionnelles

• Formations

• Langues

A côté de chaque rubrique, un point d’interrogation vous permet d’obtenir des conseils quand vous cliquez dessus. Job Etic publie également un guide pour e-CV.

Pour tester votre CV, rendez-vous sur le site de Job Etic : http://www.jobetic.net/

Abonnez-vous à la newsletter de Finance Technique and Trend

Catherine Perrin — Fri, 28 Mar 2008 18:37:00 +0100

Pour être certain d’être tenu au courant des nouveautés du site, abonnez-vous à la newsletter.

Pour lire la dernière newsletter :

Pour vous abonner : http://exevidence.net/newsletter.aspx

Suite à l’introduction du virement Sepa votre banquier a-t-il modifié son offre ?

Catherine Perrin — Fri, 28 Mar 2008 18:33:00 +0100

Depuis le 28 janvier 2008, date de lancement du virement SEPA, des dizaines de milliers de virements SEPA sont émis et reçus chaque jour. L’Etat et les organismes sociaux émettent à eux seuls 45% des virements SEPA et constituent un élément de la réussite du projet.

Certaines banques en ont profité pour enrichir leurs offres et autoriser les virements à l’étranger par Internet.

Pour en savoir plus sur le projet SEPA : http://blog.exevidence.fr/category/Sepa