Finance Technique & Trend

A chaque rentrée son lot de bonnes résolutions pour préserver le bienfait des vacances. Si parmi vos résolutions, vous avez une de celles-là, alors il est temps de relire certains articles de ce blog :

Résolution N° 1 : Je garde du temps pour moi.

• Des règles simples pour remplir son emploi du temps

Résolution N°2 : Je m’intéresse aux nouvelles technologies

• Dématérialisation et sécurité
• Dématérialisation des factures fournisseurs
• Utiliser Netvibes comme outil de veille

Résolution N° 3 : Je prends en charge ma formation

• Testez vos connaissances
• Comment tirer parti de ses lectures professionnelles
• Abonnez-vous à la newsletter de Finance technique & Trend

Résoluation N° 4: Je construis une équipe performante

• Fixer des objectifs annuels
• Construire des relations de confiance avec son équipe

Résolution N° 5 : Je cherche un nouvel emploi

• Les entreprises ont des difficultés à recruter certains cadres financiers
• Sur le site www.roberthalf.net, téléchargez aussi les 8 jobs en or de l’année
• Ou l’étude rémunérations 2007 – 2008
• Comment les robots analysent-ils vos CV ?

Comment comprendre le comportement de votre équipe et être ainsi capable de prévoir ?

Utilisez l’approche émotion-rationalité d’Albert Ellis :

Un évènement est perçu par un individu à travers ses valeurs, ses croyances, ses hypothèses et ses attentes. Si vous pouvez comprendre les valeurs, les croyances, les hypothèses et les attentes des personnes qui travaillent avec vous, vous serez en mesure de comprendre davantage leurs comportements.

• Ces composants varient en intensité : certaines valeurs peuvent être particulièrement importantes

• Elles varient d’une personne à l’autre.

Ce que nous voyons, c’est le comportement des autres mais il est plus difficile de comprendre les composants (valeurs, croyances, hypothèses ou attentes) qui ont entraîné l’émotion, qui elle-même a entraîné le comportement.

Si vous pouvez remonter le fil des évènements, en posant ce genre de questions :

1. Qu’avez-vous vu ? entendu ?

2. Qu’avez-vous cru, pensé ?

3. Quelles sont les conclusions que vous en avez tirées ?

4. Quels sont vos sentiments à ce sujet ?

5. Comment auriez-vous aimé que ça se passe ?

Vous serez alors capable de comprendre pourquoi une personne se comporte comme elle le fait.

Une équipe forte est une équipe dont les membres se font confiance. La confiance, dans le milieu professionnel est la certitude plus ou moins grande que les autres n’agiront pas de façon opportuniste, qu’ils n’exploiteront pas votre vulnérabilité.

Vous pouvez baser la confiance dans les membres de votre équipe de deux manières différentes :

1. La confiance basée sur la rétorsion

Les membres de votre équipe savent que vous avez la possibilité d’utiliser des mesures de rétorsion si ils ne font pas ce que vous leur demandez, comme vous le demandez (augmentations de salaires, avantages divers, sanctions, licenciement). Il s’agit d’une base fragile qui peut être détruite au premier écart.

2. La confiance basée sur la connaissance de l’autre

La connaissance de l’autre permet de prévoir ses comportements. Plus vous connaissez quelqu’un et plus vous êtes en mesure de prédire la façon dont il va se comporter. Vous savez ainsi dans quelles circonstances vous pouvez faire ou non confiance à un membre de votre équipe. Cette confiance est moins fragile et ne craint pas d’être détruite au premier comportement qui ne vous convient pas.

Pour atteindre cette confiance il vous faut communiquer avec l’autre, apprendre à le connaître.

La communication est jugée selon :

• La quantité : combien de fois ?

• La qualité : est-ce que vous parlez de sujets qui m’intéressent ?

Posez-vous cette question : Comment aimeriez-vous que votre boss soit vis-à-vis de vous ?

Deux outils indispensables pour les managers :

• le feedback

• le coaching

On recommande souvent de fixer des objectifs smart :

• Spécifique (Specific)

• Mesurables (Measurable)

• Atteignables (Achievable)

• Réalistes (Realistic)

• Avec un délai dans le Temps (Time based).

Manager Tools propose une version simplifiée : des objectifs où comptent le M (mesurable) et le T (avec un délai dans le temps).

Pour écouter la conférence : comment établir des objectifs : http://www.manager-tools.com/2007/12/how-to-set-annual-goals-part-1-of-3/

Si on lit un manuel ou un livre professionnel comme un roman, d’une traite du début à la fin, on oublie la moitié de ce que nous avons lu avant un quart d’heure. Utiliser une stratégie de lecture peut donc être très utile pour comprendre et retenir ce que nous lisons.

La méthode SQ3R est une stratégie puissante aussi bien pour les étudiants que pour ceux qui veulent se tenir au courant, elle est applicable pour un livre, un texte ou même un long article glané sur le Web.

S Survol

Q Question

R Relire

R Reformuler

R Réviser

Quelques astuces pour utiliser au mieux cette méthode.

Survol

• Page de couverture, endos de livre, table des matières, introduction, conclusion.
• Pour un texte : titres, sous-titres, mise en page, introduction et conclusion, les légendes sous les photos, les graphiques.

Ce survol permet de se faire une idée de la structure de ce qu’on va lire

Question

• Est-ce que la lecture de ce livre me sera utile ?
• Dois-je entreprendre la lecture de ce livre en entier ? de certains chapitres seulement ?
• Quelles sont les raisons de la lecture ?
• Rédiger des questions qui permettent d’orienter la lecture.
• Changer les titres ou les têtes des chapitres en question.
• Qui, quand, quoi, où et pourquoi ?

Relire

• Découper la lecture en chapitres / sections et résumer en reformulant.
• Souligner les idées importantes, les mots clés (pas plus de 10% du texte).
• Encercler les mots clés
• Encadrer les passages importants et écrire dans la marge
• Ajouter des indices et des symboles
• Prendre des notes sur une feuille distincte en suivant la logique du texte.
• Chercher les réponses aux questions que l’on vient de formuler : rajouter des questions si nécessaire.

Reformuler

• Résumés et synthèses
• Associations
• Tableaux synoptiques
• Graphiques et schémas
• Cartographie des idées
• Faire des fiches de lecture : fiches de citations, fiches résumés, fiches commentaires personnels sans oublier les fiches bibliographiques.
• Faire une table des matières, inscrire les thèmes et les sous-thèmes ainsi qu’un guide indiquant les idées les plus importantes du texte.

Réviser

• Revoir et apprendre la formulation déjà faite.
• Discuter de la lecture avec d’autres personnes.
• Reprendre les questions et vérifier que l’on peut y répondre correctement, sans relire la section.

Utilisez ces astuces, comme vous le souhaitez pour créer votre propre méthode SQ3R.

Pour en savoir plus :

En français

Le système de lecture SQ3R

En anglais :

Increasing textbook reading comprehension by using SQ3R