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Dématérialisation des documents
mardi 19 février 2008
Dématérialisation et sécurité
Par Catherine Perrin le mardi 19 février 2008, 17:58
La dématérialisation est une tendance irréversible qui va contribuer à la baisse des coûts des entreprises. La sécurité est un enjeu majeur et il est nécessaire de connaître quelques définitions.
Identification
En droit : il s’agit du contrôle de l’identité notamment par le biais d’une carte d’identité. En France, la preuve de l’identité peut se faire par d’autres documents ou par simple témoignage. L’identification est souvent demandée en cas de paiement par chèque.
Authentification
Dans l’univers numérique, l’identification ne peut être utilisée, c’est donc l’authentification qui prend le relais. L’authentification a pour but de vérifier les droits d’un utilisateur à distance. Un des procédés courant d’indentification courant sur le Web se fait par le biais d’un identifiant et d’un mot de passe que l’utilisateur a précédemment enregistré. Plus sécurisés, les certificats permettent également d’authentifier l’utilisateur d’une transaction.
Certificat électronique
Le certificat électronique permet de sécuriser les échanges sur Internet ; il permet :
• L’authentification de l’utilisateur.
• L’intégrité et la confidentialité des données transmises.
Le certificat est stocké sur le poste de travail de l’utilisateur ou sur un autre support matériel (carte à puce).
Il existe deux sortes de certificat :
• Les certificats serveurs qui vous garantissent que le site que vous visitez est bien celui qu’il prétend être.
• Les certificats personnels qui valident l’identité des visiteurs d’un site Web et limitent ou non les accès à certaines pages.
Signature électronique
Certaines transactions requièrent de s’assurer de l’identité de l’utilisateur mais aussi de son consentement. C’est l’objet de la signature électronique qui, depuis mars 2000, a en France la même valeur que la signature papier.
Pour en savoir plus sur la signature numérique : http://www.formation.ssi.gouv.fr/autoformation/signature/MenuAccueil.html
Pour trouver une liste de prestataires référencés : http://www.telecom.gouv.fr/rubriques-menu/entreprises-economie-numerique/certificats-references-pris-v1/categories-familles-certificats-references-pris-v-1-506.html
vendredi 28 septembre 2007
Dématérialisation des factures fournisseurs
Par Catherine Perrin le vendredi 28 septembre 2007, 09:56
La dématérialisation simple des factures fournisseurs consiste à confier à une société extérieure la capture de données ou à acquérir un logiciel de reconnaissance de caractères. Quelle que soit la méthode choisie, la facture doit être archivée physiquement. Cette procédure a l’avantage de ne pas impacter les fournisseurs, si ils ne souhaitent pas migrer vers une dématérialisation de leurs factures.
La dématérialisation fiscale, qui permet d’archiver les factures numériquement, impose une réglementation issue d’une directive européenne. Celle-ci a pour objet de garantir l’intégrité et la conservation du document. La dématérialisation fiscale nécessite une signature électronique ou une transmission EDI.
La dématérialisation fiscale est génératrice de plus d’économies. Une segmentation du portfolio des fournisseurs permettra de déterminer d’une part, quels sont les fournisseurs les plus susceptibles d’accepter la dématérialisation de leurs factures et d’autre part quelles sont les relations avec ces fournisseurs. Ainsi une stratégie de migration (dématérialisation simple ou dématérialisation fiscale) sera choisie en fonction des fournisseurs.
Pour en savoir plus : http://www.guide-informatique.com/fiche-dematerialisation_de_factures-761.htm