Finance Technique & Trend

La loi du 4 août 2008, dite Loi de Modernisation Economique (LME) impose des délais maximum de paiement: 45 jours fin de mois ou 60 jours date de facture.

Les professionnels du bâtiment se trouvent devant une situation difficile: les industriels ont refusé de négocier un accord dérogatoire et les banques, en pleine crise économique refusent de financer l'accroissement de BFR, pourtant imposée de fait par la loi. Ils demandent un moratoire à la réduction des délais de paiement (Les Echos 3 octobre 2008).

D'autres risques existent dans d'autres secteurs:

• Les entreprises qui ont recours au factoring devront trouver un nouveau moyen de financer leur BFR

• Les entreprises qui achètent en France et exportent dans des pays où les délais de paiement sont traditionnellement longs (Espagne, Italie) devront faire face à une augmentation de leurs besoins en financement.

• Les entreprises dont les clients auront obtenu un accord dérogatoire mais qui ne feront pas partie de la même branche, se verront imposer des délais de règlement longs alors qu'ils devront régler leurs fournisseurs dans la limite imposée par la loi.

• Comment les entreprises qui doivent faire face à une concurrence étrangère pourront-elles effectivement être concurrentielles avec des entreprises qui pourront négocier librement les délais de paiement?

• Un bon moyen de payer au delà des délais imposés est tout simplement de trouver une bonne raison: les litiges risquent d'augmenter.

Que faire devant ce changement important dans la gestion des règlements?

1. Rester en veille sur le sujet

2. Envisager d'automatiser ses relances clients afin de minimiser le temps consacré à la gestion des litiges.

3. Rester attentif aux causes de blocage des règlements clients qui peuvent se produire tout au long de la chaîne commandes - règlements: service commercial, production, exploitation, service administration des ventes, service comptabilité.

Les résultats de cette enquête sont un peu surprenants, en particulier parce que les incontournables nouveaux outils paraissent peu utilisés.

- 82% des recruteurs n’utilisent pas les CV thèques des sites d’emploi.

- 86% des recruteurs n’utilisent pas les outils en ligne de ciblage

- 73% exploitent les candidatures spontanées qu’ils ont reçues

- 46% font paraître leurs annonces dans la presse écrite spécialisée.

Seuls 5% des recruteurs entretiennent une présence sur les réseaux sociaux ou recourent aux blogs professionnels.

Pour en savoir plus et pour savoir ce que font les autres pays : http://www.roberthalf.fr/

Si vous utilisez Outlook ou Google Calendar, vous pouvez très facilement organiser des réunions avec des personnes qui utilisent ou non ces outils grâce à Time Bridge.

Une fois l’inscription (gratuite) effectuée, Time bridge vous demande votre login et votre mot de passe si vous utilisez Google Calendar ou d’installer un logiciel si vous utilisez Outlook.

Pour organiser une réunion, il vous suffit d’indiquer les mails de vos correspondants et de sélectionner jusqu’à 5 plages horaires sur votre calendrier. Si vos correspondants se sont inscrits et ont partagé leur agenda avec vous, vous avez accès à leur agenda et vous pouvez ainsi sélectionner des plages libres.

Le plus de Timebridge : les agendas partagés ne révèlent que le temps occupé sans indiquer les détails. Intéressant si vous ne voulez pas que tout le monde soit au courant de vos occupations.

Ensuite Timebridge s’occupe de tout et confirme la réunion qui sera inscrite sur votre agenda Google ou Outlook. Une « meeting room » vous permet de suivre la situation. Un moyen efficace de gagner du temps.

Le site de Timebridge (en anglais):http://www.timebridge.com

A chaque rentrée son lot de bonnes résolutions pour préserver le bienfait des vacances. Si parmi vos résolutions, vous avez une de celles-là, alors il est temps de relire certains articles de ce blog :

Résolution N° 1 : Je garde du temps pour moi.

• Des règles simples pour remplir son emploi du temps

Résolution N°2 : Je m’intéresse aux nouvelles technologies

• Dématérialisation et sécurité
• Dématérialisation des factures fournisseurs
• Utiliser Netvibes comme outil de veille

Résolution N° 3 : Je prends en charge ma formation

• Testez vos connaissances
• Comment tirer parti de ses lectures professionnelles
• Abonnez-vous à la newsletter de Finance technique & Trend

Résoluation N° 4: Je construis une équipe performante

• Fixer des objectifs annuels
• Construire des relations de confiance avec son équipe

Résolution N° 5 : Je cherche un nouvel emploi

• Les entreprises ont des difficultés à recruter certains cadres financiers
• Sur le site www.roberthalf.net, téléchargez aussi les 8 jobs en or de l’année
• Ou l’étude rémunérations 2007 – 2008
• Comment les robots analysent-ils vos CV ?

On peut être amené à demander une attestation au commissaire aux comptes. L’arrêté du 20 mars 2008 publié au JORF N° 0071 du 23 mars 2008 énonce les normes à respecter.

Cet arrêté précise que :

L’attestation ne peut porter que sur des informations ayant un lien avec la comptabilité ou avec des données sous-entendant la comptabilité.

Le commissaire aux comptes ne peut se prononcer sur la réalisation de prévisions.

Dans tous les cas le commissaire aux comptes peur refuser l’intervention ; si il l’accepte il a la possibilité d’établir une nouvelle lettre de mission ou une lettre complémentaire.

Enfin, l’attestation doit respecter des conditions de forme et comporter obligatoirement les éléments cités dans la norme.

Vous pouvez trouver le texte complet de cet arrêté sur Legifrance : http://www.legifrance.gouv.fr/

Comment comprendre le comportement de votre équipe et être ainsi capable de prévoir ?

Utilisez l’approche émotion-rationalité d’Albert Ellis :

Un évènement est perçu par un individu à travers ses valeurs, ses croyances, ses hypothèses et ses attentes. Si vous pouvez comprendre les valeurs, les croyances, les hypothèses et les attentes des personnes qui travaillent avec vous, vous serez en mesure de comprendre davantage leurs comportements.

• Ces composants varient en intensité : certaines valeurs peuvent être particulièrement importantes

• Elles varient d’une personne à l’autre.

Ce que nous voyons, c’est le comportement des autres mais il est plus difficile de comprendre les composants (valeurs, croyances, hypothèses ou attentes) qui ont entraîné l’émotion, qui elle-même a entraîné le comportement.

Si vous pouvez remonter le fil des évènements, en posant ce genre de questions :

1. Qu’avez-vous vu ? entendu ?

2. Qu’avez-vous cru, pensé ?

3. Quelles sont les conclusions que vous en avez tirées ?

4. Quels sont vos sentiments à ce sujet ?

5. Comment auriez-vous aimé que ça se passe ?

Vous serez alors capable de comprendre pourquoi une personne se comporte comme elle le fait.

Une équipe forte est une équipe dont les membres se font confiance. La confiance, dans le milieu professionnel est la certitude plus ou moins grande que les autres n’agiront pas de façon opportuniste, qu’ils n’exploiteront pas votre vulnérabilité.

Vous pouvez baser la confiance dans les membres de votre équipe de deux manières différentes :

1. La confiance basée sur la rétorsion

Les membres de votre équipe savent que vous avez la possibilité d’utiliser des mesures de rétorsion si ils ne font pas ce que vous leur demandez, comme vous le demandez (augmentations de salaires, avantages divers, sanctions, licenciement). Il s’agit d’une base fragile qui peut être détruite au premier écart.

2. La confiance basée sur la connaissance de l’autre

La connaissance de l’autre permet de prévoir ses comportements. Plus vous connaissez quelqu’un et plus vous êtes en mesure de prédire la façon dont il va se comporter. Vous savez ainsi dans quelles circonstances vous pouvez faire ou non confiance à un membre de votre équipe. Cette confiance est moins fragile et ne craint pas d’être détruite au premier comportement qui ne vous convient pas.

Pour atteindre cette confiance il vous faut communiquer avec l’autre, apprendre à le connaître.

La communication est jugée selon :

• La quantité : combien de fois ?

• La qualité : est-ce que vous parlez de sujets qui m’intéressent ?

Posez-vous cette question : Comment aimeriez-vous que votre boss soit vis-à-vis de vous ?

Deux outils indispensables pour les managers :

• le feedback

• le coaching

Le cadre conceptuel a pour objectif d’aider l’IASB à définir de nouvelles normes et le cas échéant à réviser les normes existantes. Dans ce sens, sa lecture permet de mieux comprendre les nouvelles normes.

L’importance accordée aux utilisateurs.

Le cadre conceptuel établit une liste des utilisateurs et précise pour chacun leurs besoins d’information. Parmi ces utilisateurs: les investisseurs et les prêteurs, les membres du personnel, les clients, les fournisseurs, les Etats et les organismes publics. Les besoins d’information du personnel sont définis comme les besoins d’information sur la stabilité et la rentabilité de l’entreprise qui les emploie, ainsi que sur la capacité de l’entreprise à leur procurer une rémunération, des avantages en matière de retraite et des opportunités en matière d’emploi. L’importance donnée aux besoins des utilisateurs permet de mieux comprendre toutes les caractéristiques qualitatives des états financiers, caractéristiques énoncées dans le cadre conceptuel :

• Intelligibilité

• Pertinence

• Importance relative

• Fiabilité

• Image fidèle

• Prééminence de la substance sur la forme

• Neutralité

• Prudence

• Exhaustivité

• Comparabilité

La comptabilisation d’un bien qui fait l’objet d’une location-financement en charges (règles françaises) ne permet pas de satisfaire au critère de comparabilité, ni d’exhaustivité. De plus c’est la prééminence du juridique (propriété ou non du bien) qui prédomine dans la comptabilité française.

Ainsi, les critères à respecter pour que l’information soit pertinente et fiable sont aussi orientés vers l'utilisateur:

• Célérité: à quoi sert une information si elle est délivrée trop tard?

• Equilibre entre les caractéristiques qualitatives.

Pour en savoir plus, le site FocusIFRS présente un résumé du cadre conceptuel et on peut également télécharger le texte du cadre conceptuel en français.

Jobetic (Job et TIC ou Job Ethic) est un site édité par des journalistes pour : « fournir des conseils et des informations aux e-candidats pour les aider à adapter leur démarche aux médias électroniques. »

Dans ce cadre Jobetic et Lingway vous proposent de tester gratuitement votre CV.

Les recruteurs ne lisent pas tous les CV qu’ils collectent sur Internet mais ont recours à des logiciels spécialisés. Vous pouvez télécharger votre CV (en format .pdf ou .doc sur le site et une page apparaît avec plusieurs rubriques :

• Informations personnelles

• Expériences professionnelles

• Formations

• Langues

A côté de chaque rubrique, un point d’interrogation vous permet d’obtenir des conseils quand vous cliquez dessus. Job Etic publie également un guide pour e-CV.

Pour tester votre CV, rendez-vous sur le site de Job Etic : http://www.jobetic.net/

Depuis le 28 janvier 2008, date de lancement du virement SEPA, des dizaines de milliers de virements SEPA sont émis et reçus chaque jour. L’Etat et les organismes sociaux émettent à eux seuls 45% des virements SEPA et constituent un élément de la réussite du projet.

Certaines banques en ont profité pour enrichir leurs offres et autoriser les virements à l’étranger par Internet.

Pour en savoir plus sur le projet SEPA : http://blog.exevidence.fr/category/Sepa